इस बैठक में यह भी तय किया गया कि श्री शान्ति धर्म जैन आश्रम मैं सिर्फ़ 51 ट्रस्टी बनाए जाएंगे चार संरक्षक चार परम संरक्षक,दो शिरोमणि संरक्षक बनाए जाएंगे इसके लिए एक निर्माण कमेटी भी गठित की गई जिसमें अजय जैन पत्रकार, अखिलेश जैन,प्रदीप जैन,प्रदीप जैन दिल्ली,सुभाष जैन,प्रदीप जैन सम्मति आदि द्रस्टीगणों को रखा गया।यह संस्था आयकर अधिनियम 80 जी के अंतरगत आयकर से मुक्त है इसलिए कोई भी दिल खोलकर के इस आश्रम में दान अपनी इच्छानुसार दे सकता है। श्री शांति धर्म जैन आश्रम के लिए एक सलाहकार समिति बनायी गई एवं एक समिति का भी इसके लिए गठन किया गया जोकि इस आश्रम की देखभाल करेगी यह आश्रम लगभग दो साल में बनकर तैयार हो जाएगा इस तरह की प्लानिंग की जा रही है।
इस अवसर पर मुख्य रूप से सुभाष जैन,अखिलेश जैन,अजय जैन पत्रकार,प्रदीप जैन उपहार,प्रदीप जैन दिल्ली,डी के जैन,प्रदीप जैन सन्मति ए के जैन,सर्वेश जैन,रमेश चंद जैन उपमा जैन,नियोति जैन,फ़क़ीर चंद जैन,अतुल जैन,अक्षय जैन समेत पूरे भारत वर्ष से तमाम ट्रस्टीगण उपस्थित हुए जिन्होंने एक स्वर में इस आश्रम को बनाने में पूर्ण सहयोग देने का आश्वासन दिया।
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